議　事　録

作成日

令和5年5月26日

作成者

加藤

会議名

さいたま市シニアユニバーシティ北浦和校第19期校友会令和4年度総会

日　時

令和5年5月26日　午後2時00分～午後2時50分

場　所

北浦和ふれあい館　第一会議室

出席者

（敬称略）

校友会役員、理事、会員全46名

司会進行　加藤（総務担当）

総会次第

1．開会宣言

2．挨拶

3．議案審議（第1号議案～第8号議案）

4．令和5年度執行部会委員紹介

5．令和5年度会長挨拶

6．閉会

決定事項・課題等（順不同）

1.開会宣言及び挨拶

・総会出席者は全46名(役員を含む)で、会員総数76名(令和4年度末現在)に対し過半数に達していることで、有効に成立要件を満たした。

・令和4年度役員、尾形会長以下9名の紹介に続いて会長が代表挨拶を行った。

2.議案審議(個別詳細は別添『北浦和校第19期校友会令和4年度総会議案書』参照)

①    第1号議案(令和4年度事業報告)について：

・通常の諸会議、広報活動の他、独自事業として国会議事堂見学会、国立競技場スタジアムツアー、オープンハイキングのイベント活動を

実施したことを報告した。（担当森川）

②    第2号議案(同4年度決算報告)について：

・収入合計￥131,753(内、会費収入￥76,000)に対し、支出合計￥98,769、次期繰越金￥32,984であったことを報告。（担当嶋、藤原

⇒(疑問)会費収入が対予算比＋￥16，000であったが、これは予算見積がおかしいのではないか？

(回答)会員数は流動的で、且つ確定迄に時間を要すること、さらに上部団体への上納金(＠￥200×会員数）の支払期限（5月上旬）との

関係で安全率をかけて見積もっている、との事情説明を行った。

③    第3号議案(会則の改定)について：

・第2条1項(会員)における北浦和校第19期以外の者の入会についての部分を削除し、別途2項を

次項へ

前項より

新たに設け、入会条件等を明確にした。さらに、3項でシニアユニバーシティ卒業生以外の者の入会条件等を規定した。

・第11条(クラブの設立)に第3項を追加し、会員以外の者が校友会行事やクラブ活動に、一時的に参加を希望する場合の対応について規定

した。(担当森川)

④    第4号議案(校友会役員7名承認の件)及び第5号議案(同監事2名承認の件)について：

・次期役員では、副会長として青木に替り船崎が、総務担当として寺尾に替り新たに宮村が、会計担当として嶋の替りに新たに永島が

夫々就任する。他の4名はそのまま留任とする。

・次期監事では、船崎の異動に伴い、新たに瀧澤が就任する。

　尚、青木、寺尾、嶋の3名は、本総会をもって退任する。(担当森川)

⑤    第6号議案(令和5年度執行部会委員承認の件)について：

・広報部部長に藤原が、クラブ活動部部長に原山が就任し、前記の退任する3名に替り、船崎（企画部）、宮村（広報部）、瀧澤（クラブ

活動部)の3名が夫々の副部長に就任する。他は、そのまま留任と

する。(担当森川)

⑥    第7号議案(令和5年度事業計画｟案｠承認の件)：

・a.クラブ活動の推進、b.19期校友会の自主事業の立案、c.ホームページを介したイベント等の紹介

d.会員相互のコミュニケーションを図るためネット環境を整備活用する、以上の4項目を重点課題とする（担当森川）

⇒(質問)パソコンやスマホを持たず、ネット環境にない者が校友会情報に接するためにはどのような方法があるのか？

(回答)重要案件に関しては、郵便、電話連絡等の個別対応を行うが

通常は、所属クラブを通じた連絡網を利用することで対応している。

⑦    第8号議案(令和5年度予算｟案｠承認の件)：

・収入については、引き続き会費収入￥60，000(＠￥1，000×60名)を暫定予算として見込み、前期繰越金

(￥32，984)と合わせ￥92，984とする。支出は、事業管理費(北浦和協議会費)￥12，000

事業費￥60，000、予備費￥3，000を計上し、合計￥75，000。差額￥17，984は次期繰越金とする。（担当森川）

⑧    第1号から第8号議案について、何れも原案のまま承認された。また、会長からは新役員宮村、永島、瀧澤の３名の紹介を行った。

3．執行部会担当者紹介

・企画部、広報部、クラブ活動部の各委員について個別に紹介し、夫々簡単な挨拶をして頂いた。

4．令和4年度会長挨拶

・最後に、尾形会長に締めくくりの挨拶を頂き総会を終了した。

次項へ

前項より

5.その他

・総会終了後、引き続き同会場にて懇親会を実施した。多くの会員が一堂に会する機会は他に無く

近況報告等通じて旧交を温めた他、校友会イベントの紹介、クラブ活動の案内等、楽しいひと時を過ごすことが出来た。

以上

資　料

・「｟略｠第19期校友会令和4年度総会　次第」

・「｟略｠同議案書」

・「｟略｠クラブ紹介」

次回予定

次年度予定